INFORMACE O ZPRACOVÁNÍ OSOBNÍCH ÚDAJŮ

​

IMPROVIZUJ s.r.o., IČO: 056 04 885, se sídlem Volkova 1131/3, 198 00 Praha 9, zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Městským soudem v Praze, oddíl C, vložka 267123 (dále jen „IMPROVIZUJ“), jakožto správce osobních údajů, si Vás tímto jako tzv. subjekty údajů dovoluje informovat o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů ze strany IMPROVIZUJ, včetně rozsahu Vašich práv souvisejících se zpracováním Vašich osobních údajů ze strany IMPROVIZUJ.

​

1. Jaké osobní údaje o Vás IMPROVIZUJ zpracovává?

IMPROVIZUJ zpracovává osobní údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „Nařízení“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů, zejména zákonem č. 110/2019 Sb., o zpracování osobních údajů, ve znění pozdějších předpisů, které IMPROVIZUJ poskytujete v souvislosti s uzavřením a následnou realizací podnájemní smlouvy o užívání nebytových prostor:

• jméno a příjmení

• e-mailová adresa

• telefonní číslo

• adresa

• IČO

• číslo bankovního účtu/platební karty

IMPROVIZUJ zpracovává tyto osobní údaje pouze v souladu s níže uvedenými účely a v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění těchto stanovených účelů.

​

2. K jakým účelům a na základě jakých právních titulů IMPROVIZUJ Vaše osobní údaje zpracovává?

Zpracování osobních údajů v souvislosti s podnájmem prostor

• Zpracování osobních údajů je nezbytné pro účely uzavření podnájemní smlouvy a následné realizace práv a povinností z podnájemní smlouvy vyplývajících a také z důvodu plnění zákonných daňových povinností.

• Sdělení těchto osobních údajů je základním předpokladem pro uzavření podnájemní smlouvy, přičemž zde poskytnutí osobních údajů slouží primárně k Vaší jednoznačné a nezaměnitelné identifikaci.

​

3. Po jakou dobu Vaše osobní údaje zpracováváme?

• Vaše osobní údaje IMPROVIZUJ zpracovává po dobu realizace smluvního vztahu a dále po ukončení podnájemní smlouvy po dobu nezbytně nutnou pro zajištění vzájemných práv a povinností vyplývajících ze smlouvy v délce 3 let.

• Vystavené daňové doklady jsou v souladu s ustanovením § 35 zákona č. 235/2004 Sb., o dani z přidané hodnoty, ve znění pozdějších předpisů archivovány po dobu 10 let od jejich vystavení. Z důvodu nutnosti doložit právní důvod pro vystavení daňových dokladů jsou po dobu 10 let od odeslání objednávky zákazníkem archivovány i podnájemní smlouvy.

​

4. Kdo všechno bude mít k Vašim osobním údajům přístup?

Osobní údaje mohou být pro zajištění výše popsaných účelů vedle IMPROVIZUJ a jejích zaměstnanců zpracovávány také partnery IMPROVIZUJ. Jedná se zejména o osoby podílející se na poskytování souvisejících služeb, realizaci plateb na základě smlouvy, atd.

Externí partnery, kteří jako zpracovatelé mohou zpracovávat Vaše osobní údaje, si IMPROVIZUJ pečlivě vybírá a svěří osobní údaje pouze těm, kteří poskytují dostatečné záruky zajištění vhodných technických a organizačních opatření, aby nemohlo zejména dojít k náhodnému nebo protiprávnímu zničení, ztrátě, pozměňování, neoprávněnému zpřístupnění předávaných, uložených nebo jinak zpracovávaných osobních údajů, nebo neoprávněnému přístupu k nim.

IMPROVIZUJ je dále povinna některé Vaše osobní údaje předávat na základě platných právních předpisů, např. orgánům státní správy, soudům, orgánům činným v trestním řízení v souvislosti s případným správním, trestním a občanským soudním řízením.

​

5. Jaká máte práva ve vztahu ke zpracování osobních údajů ze strany IMPROVIZUJ?

Ve vztahu k Vašim osobním údajům máte jako subjekt údajů následující práva:

• Právo na přístup k osobním údajům (právo požadovat informaci, zda osobní údaje, které se Vás týkají, jsou či nejsou ze strany IMPROVIZUJ zpracovávány, a pokud je tomu tak, máte právo získat přístup k těmto osobním údajům a k dalším informacím dle čl. 15 Nařízení);

• Právo na přenesení údajů (právo získat osobní údaje, které se Vás týkají, ve strukturovaném, běžně používaném a strojově čitelném formátu, a právo předat tyto údaje jinému správci; a dále právo na to, aby osobní údaje byly předány přímo jedním správcem správci druhému, je-li to technicky proveditelné);

• Právo na opravu (právo požadovat, aby IMPROVIZUJ bez zbytečného odkladu opravila nepřesné osobní údaje, které se Vás týkají);

• Právo na omezení zpracování (právo požadovat, aby IMPROVIZUJ omezila zpracování, mj. v případě, že z důvodu uplatnění práva na opravu, IMPROVIZUJ ověřuje správnost údajů; nebo pokud by ze strany IMPROVIZUJ byly osobní údaje zpracovávány protiprávně, ale nechcete provést jejich výmaz);

• Právo na výmaz (právo požadovat, aby IMPROVIZUJ Vaše osobní údaje bez zbytečného odkladu vymazala, mj. pokud osobní údaje již nejsou potřebné pro účely, pro které byly shromážděny, nebo jste odvolali souhlas, na jehož základě byly osobní údaje IMPROVIZUJ zpracovávány a neexistuje žádný další právní titul pro zpracování, nebo pokud by ze strany IMPROVIZUJ byly osobní údaje zpracovávány protiprávně);

• Právo na námitku;

• Právo obrátit se svým podnětem na Úřad pro ochranu osobních údajů.

​

7. Podmínky zabezpečení osobních údajů

Správce prohlašuje, že přijal veškerá vhodná technická a organizační opatření k zabezpečení osobních údajů.

Správce přijal technická opatření k zabezpečení datových úložišť a úložišť osobních údajů v listinné podobě.

Správce prohlašuje, že k osobním údajům mají přístup pouze jím pověřené osoby.

​

8. Jak můžete IMPROVIZUJ kontaktovat?

V případě jakéhokoli dotazu ke zpracování Vašich osobních údajů či uplatnění výše uvedených práv se můžete obrátit na IMPROVIZUJ písemně na adrese Vyšehradská 8, Praha 2, nebo na e-mailové adrese info@improvizuj.cz nebo ic@improvizuj.cz.